Etiquette cubique - Oui Il existe des directives à l'espace de bureau libre partage

Ayant passé de nombreuses années de ma vie professionnelle à travailler dans un cube, je comprends l'environnement de travail et les défis de la vie cubique. Lorsque j'ai commencé à travailler pour une grande entreprise, tous les cadres exemptés avait un bureau. Along Came un consultant efficacité de la conception et la prochaine chose que nous savions que nous donnions notre bureau avec une porte et se déplaçant dans le plus efficace, le monde de réduction des coûts de la cubique ouverte.

Il était un avantage si vous étiez au niveau pour obtenir les hauts murs. Finies les portes, la vie privée, et le calme et le confort d'avoir un espace de travail privé.

Aujourd'hui, la plupart des employés sont utiliser pour avoir un cube que leur région un espace de travail. Le défi est qu'ils ont tendance à oublier que leur espace est vraiment une partie de l'espace des autres aussi. Cela nous amène à "Etiquette cubique". Il débute avec chaque personne ayant une conscience élargie de l'espace autour d'eux. Notre comportement a un impact sur tous les employés qui partagent cet espace commun. Lorsque nous sommes attentifs, nous montrons le respect et la considération envers les autres - qui est une partie importante de l'établissement de relations d'affaires solides et des équipes.

Voici les lignes directrices de base et des mœurs qui doivent être suivies pour favoriser un environnement de travail plus productif.

À faire

* Respecter le temps d'une personne. Parce qu'il n'y a pas de porte à fermer, l'autre personne ne peut pas facilement signaler qu'ils sont occupés.
* En tant que visiteur, «frapper» à la légère ou de dire "Puis-je entrer?"
* Soyez respectueux de «bruit». Si vous avez une voix forte, prenez l'habitude de parler plus doucement.
* Si votre entreprise permet à la musique à votre bureau, gardez-le bas ou utiliser un casque.
* Demandez à des collègues à «se calmer», si nécessaire, faites-le poliment, sans colère et avec un sourire.
* Si une discussion est privé ou confidentiel, trouver une salle de conférence ou bureau privé de l'appel ou de la réunion.
* Si vous prévoyez d'utiliser un téléphone haut-parleur, trouver une salle de conférence ou bureau privé pour l'appel.
* Gardez votre espace de travail propre et professionnelle. Demander aux fournitures dont vous avez besoin pour maintenir l'ordre avec votre paperasse et des projets.

À ne pas faire

* Supposons que la personne est automatiquement disponible pour parler avec vous. Demandez-lui si c'est un bon moment pour parler. Sinon, demandez quand ils seront disponibles.
Barge * dans un cube. C'est le bureau de quelqu'un, même si elle ne dispose pas d'une porte.
* Stand up ou accrocher sur le mur armoire pour avoir une conversation. Si vous et un collègue ont conclu un accord que c'est OK d'avoir des conversations "sur le mur", alors que c'est très bien. Assurez-vous de garder vos voix vers le bas. Les autres employés n'ont pas envie ou besoin de faire partie de votre conversation.
* Parlez plus fort lorsque vous êtes sur le téléphone; certaines personnes inconsciemment faire entendre leur voix lorsque le téléphone.
* Avez-excessives des appels personnels. Vous êtes dans un environnement de travail et personne n'apprécie de devoir écouter vos affaires personnelles.
* Cri d'une demande ou une réponse à une cabine à proximité. Marchez au-dessus ou décrocher le téléphone.
* Utilisez le haut-parleur, si c'est seulement une conversation dans les deux sens. Utilisez un casque si vous avez besoin d'avoir les mains libres.
* Placez le curseur au niveau ou au cours d'une armoire, si la personne est au téléphone. Laissez et revenir plus tard.
* Utilisez des grossièretés dans le lieu de travail. Il n'est pas professionnel et que vous ne savez pas qui il peut offenser.
* Assurez-sons inappropriés ou offensifs: rots, siphonage, exagérées béantes ou en tapant un stylo.
* Pin-up quoi que ce soit de mauvais goût: des photos, blagues, citations, etc Conserver à l'écart de risqué, brute, obscènes, racistes, sexistes, des connotations politiques ou religieuses. Jamais pin-up tout ce qui pourrait être considéré comme «anti-corporatiste», un tel article d'un journal ou un magazine.

Une attention particulière au sujet de votre espace de travail décor

Création d'un espace qui est le reflet de votre personnalité et votre style est important pour votre confort et la productivité au travail. Cependant, vous devez garder à l'esprit de votre travail et votre environnement de travail. Avez-vous rencontrer en face-à-face avec les clients, où l'image de l'entreprise est-elle importante? Est-ce votre entreprise culturelle conservatrice, comme une banque, ou est-ce créateur que dans une société de marketing ou du design? Connaître les attentes de l'image de votre entreprise et des normes pour ses employés. Si vous n'êtes pas sûr, demandez à votre patron ou tout simplement regarder autour.

Comment vous vous comportez et personnaliser votre espace de travail montre toute personne qui se promène par votre niveau de professionnalisme. Toujours mettre votre meilleure image de l'avant....